Datenschutzinformation für Geschäftspartner

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO

Nachstehend informieren wir gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Unternehmen.

1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

SPETTMANN + KAHR GmbH & Co. KG

INGENIEURBÜRO

Schwarzer Weg 3

33184 Altenbeken

Tel.: +49 5255 9848 0

Homepage: www.spettmannkahr.de

E‑Mail: brief@sk-ing.de

2 Datenschutzbeauftragter:

Frau Ina Assmann

SPETTMANN + KAHR GmbH & Co. KG

INGENIEURBÜRO

Horst-Otten-Straße 10 59557 Lippstadt

Tel.: +49 2941 923341 21

E‑Mail: dsb@sk-ing.de

3 Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Auftraggebern, Geschäftspartnern, Lieferanten, Nachunternehmern und deren Ansprechpartnern. Hierzu gehören insbesondere:

· Anrede, Vorname, Nachname

· Unternehmenszugehörigkeit

· Funktion und Position

· geschäftliche Kontaktdaten (E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)

· Informationen, die für die Bearbeitung und Durchführung des Auftrages notwendig sind

· sonstige im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderliche Informationen

4 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

· Pflege und Weiterentwicklung der Geschäftsbeziehungen

· Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen

· Erfüllung der vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten

· Erfüllung gesetzlicher Nachweis‑, Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

· Durchsetzung und Abwehr rechtlicher Ansprüche

· Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen

5 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage:

· Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist,

· Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten,

· Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation, Geschäftsabwicklung, Dokumentation von Projekten und Pflege von Geschäftsbeziehungen.

Soweit personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben werden, stammen diese aus öffentlich zugänglichen Quellen oder werden uns im Rahmen der Geschäftsbeziehung durch den jeweiligen Vertragspartner zur Verfügung gestellt.

6 Empfänger der Daten:

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

· Auftraggeber und Projektbeteiligte

· Behörden und öffentliche Stellen

· Banken und Zahlungsdienstleister

· Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater

· IT- und Hosting-Dienstleister

· sonstige Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Übermittlung in Drittländer Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden. Sofern eine Übermittlung erfolgt, gewährleisten wir ein angemessenes Datenschutzniveau durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

7 Dauer der Datenspeicherung:

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Insbesondere können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren Anwendung finden. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8 Betroffenenrechte:

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, auf Widerspruch gegen die Ver-arbeitung nach Art. 21 DSGVO sowie auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

9 Widerspruchsrecht:

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten gemäß Art. 21 DSGVO einzulegen.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E‑Mail an: dsb@sk-ing.de

10 Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

11 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Beschwerde einzulegen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2 — 4

40213 Düsseldorf

Tel.: +49 211 38424 0

Fax: +49 211 38424 10 E‑Mail: poststelle@ldi.nrw.de

12 Bereitstellung der Daten:

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Begründung, Durchführung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich. Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten kann eine Geschäftsbeziehung gegebenenfalls nicht begründet oder durchgeführt werden.